Politique de confidentialité

1. Introduction

Abelio s’engage à respecter et à protéger l’ensemble des données à caractère personnel qui lui sont communiquées, par exemple celles de ses employés, ses partenaires, ses associés, ses clients et ses parties prenantes. Pour ce faire, Abelio s’efforce de mettre en place toutes les précautions nécessaires à la préservation de la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel communiquées et traitées afin de faire obstacle notamment à leur altération, déformation, endommagement ou encore leur utilisation par des tiers. Cette charte de protection des données à caractère personnel (ci-après, la « Charte ») a donc pour objet de vous faire part des engagements de Abelio en matière de collecte, de traitement et de transfert des données à caractère personnel et, plus largement, en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous rappelons cependant que Abelio ne maîtrise par tous les risques liés au fonctionnement et l’utilisation d’Internet et attirons donc votre attention, en tant qu’utilisateur de la plateforme Abelio (app.abelio.io), quant à l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement et son utilisation. Il est rappelé que la notion de données à caractère personnel (ci-après, les « Données Personnelles ») désigne toute information relative à une personne permettant de l’identifier directement ou indirectement, comme par exemple votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse IP ou encore votre adresse électronique. Si vous avez des questions ou que vous considérez que cette Charte peut être améliorée, n’hésitez-pas à nous contacter par email à l’adresse suivante : rgpd@abelio.io.

2. À qui s’adresse cette charte ?

Cette Charte est destinée aux utilisateurs de la plateforme Abelio (app.abelio.io), aux visiteurs du site web (abelio.io), aux clients, aux fournisseurs ou aux sous-traitants d’Abelio, aux employés au sein d’Abelio et, plus largement, à toute personne dont les Données Personnelles seraient susceptibles d’être ou sont collectées, reçues, conservées, traitées, transférées et utilisées, quel que soit le format (électronique, papier ou oral) par Abelio. Veuillez noter qu’en utilisant nos services en ligne ainsi qu’en communiquant vos Données Personnelles à Abelio par tous moyens, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Charte et consentez à ce que vos Données Personnelles soient utilisées et traitées selon les termes de la présente Charte.

3. Quel type d’informations traite Abelio ?

Les Données Personnelles que vous nous fournissez. Sur notre plateforme et notre site web, vous avez la possibilité de nous fournir volontairement des informations permettant de vous identifier et/ou d’identifier votre société. Parmi ces informations, figurent :

Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone, votre « login »
Votre identité : prénom, nom, civilité, fonction, société, adresse de courrier électronique
Vos informations de candidatures : CV, lettre de motivation
Vos données informatiques : adresse IP, etc.
Ainsi que toutes autres informations relatives à votre requête et/ou centres d’intérêts.

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. Pour offrir une meilleure qualité de service, Abelio peut éventuellement mémoriser des informations saisies dans des formulaires, gérer et sécuriser l’accès à des espaces réservés et personnels tels que votre compte, gérer vos commandes. Dans tous les cas, Abelio veille à collecter et à traiter des données personnelles pertinentes et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Abelio prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

4. Traitement des données personnelles

Abelio est destinataire des Données Personnelles. Les data centers d’Abelio sont hébergés chez AWS, à Paris et Dublin, au sein de l’Union Européenne. Abelio s’engage à collecter vos données dans le respect des dispositions prévues par la CNIL. Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

Le bon fonctionnement de la plateforme et des services
Votre inscription à la newsletter
La gestion de votre dossier de candidature
Votre sollicitation via le formulaire de contact
Garantir la sécurité de nos sites web
Des actions de marketing
Vous enregistrer dans nos bases comme un nouveau client, fournisseur etc.
Analyser la pertinence du contenu de nos sites.

Abelio est par ailleurs susceptible de partager vos Données Personnelles avec ses fournisseurs et ses sous-traitants, en France et à l’étranger, aux fins susmentionnées. Abelio s’engage à ne pas transmettre vos Données Personnelles à une tierce partie sauf si :

vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données Personnelles avec des tiers ;
le partage de vos Données Personnelles avec ladite tierce partie est nécessaire à la fourniture des produits ou services, ou une autorité judiciaire ou administrative compétente exige qu’Abelio lui communique les dites Données Personnelles.

5. Conservation des données personnelles

Les Données Personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été communiquées à Abelio dans le respect de la règlementation applicable et sont, en tout état de cause, détruites à l’issue de celle-ci. Ainsi :

Les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats, sauf consentement de ces derniers pour une durée de conservation plus longue
Les données relatives à votre inscription à notre newsletter sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement via l’option « se désabonner »
Lorsque vos données sont collectées dans le cadre du formulaire de contact, Abelio conserve ces données pour la durée nécessaire au traitement desdites requêtes.